Tarjouspyyntötyökalu on automaattisesti pääkäyttäjien käytössä, mikäli moduuli on liitetty osaksi pankin tilausta. Pääkäyttäjät voivat aktivoida tarjouspyyntötyökalun myös muiden käyttäjien käytettäväksi. Tarjouspyyntötyökalulla kutsutaan valitut tarjoajat tarkastelemaan tarjouspyynnön kuvausta liitteineen sähköpostin kautta lähetettävällä linkillä. Tarjouspyyntötyökalun toimintamalli on yksinkertainen:
1. Valitse koriin tiedostot, joista aiot tehdä tarjouspyynnön
2. Siirry koriin ja klikkaa uusi Uusi tarjouspyyntö
3. Anna tarjouspyynnöllesi kuvaava otsikko (ks. artikkeli Tarjouskilpailuun kutsutun näkymä)
4. Valitse ajankohta, jonka aikana materiaalit ovat saatavilla. Ajan umpeuduttua tarjouspyyntöön ohjaava linkki kuolettuu
5. Kirjaa Selite-kohtaan mahdollisimman selkeä kuvaus tarjouspyyntösi sisällöstä (ks. Tarjouskilpailuun kutsutun näkymä)
6. Kirjoita Mukautettu sähköpostin otsikko –kohtaan sellainen otsikko, että sähköpostilla tarjouspyynnön vastaanottavat varmasti avaavat sähköpostisi, jonka lähettäjänä on NiiniPlus.
7. Kirjoita kohtaan Mukautettu sähköpostiviesti –kohtaan teksti, joka saa vastaanottajan klikkaamaan varsinaiseen tarjouspyyntöön ja sen liitetiedostoihin ohjaavaa linkkiä. Se voi olla esim. lyhyt kuvaus tarjouspyynnöstä. Kuvassa alla näkyy NiiniPlus-projektipankin lähettämä viesti. Katkoviivan yläpuolella oleva teksti on sinun kirjoittamasi, alapuolella oleva tulee viestiisi automaattisesti.
8. Mikäli sallit tarjoajien tilata liitteistä kopiot maksajatiedoillasi, muista ruksata kohta Ilmaiset tulosteet.
9. Mikäli haluat saada sähköposti-ilmoituksen jokaisesta avatusta tarjouspyynnöstä, ruksaa kohta Haluan saada sähköpostiini ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa tarjouspyynnön
10. Kirjaa vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja klikkaa Lisää. Kun kaikki oleelliset vastaanottajat on lisätty, klikkaa Vahvista tarjouspyyntö ja tarjouksesi on lähetetty. Tarjouspyynnön vastaanottajat eivät näe missään vaiheessa muiden tarjouskilpailuun osallistuvien tai kutsuttujen tietoja
11. Kun olet vahvistanut tarjouspyyntösi, siirryt tarjouspyyntöportaaliisi, jonka kautta pääset hallinnoimaan kaikkia tekemiäsi tarjouspyyntöjä
Yllä kuvatussa näkymässä näet sekä aktiiviset että jo sulkeutuneet tarjouspyyntösi. Tästä näkymästä näet:
1. Milloin tarjouspyyntösi on luotu ja milloin sen määräaika umpeutuu
2. Kuinka moni on vastaanottanut tarjouspyyntösi
3. Kuinka moni on katsonut tarjouspyyntöäsi (klikannut sähköpostissa olevaa linkkiä, joka ohjaa käyttäjän varsinaiseen tarjouspyyntöön ja sen liitetiedostoihin)
4. Kuinka moni on ladannut tarjouspyyntösi liitetiedostot
5. Kuinka moni on tilannut liitetiedostoista kopiot
6. Ilmoittanut jättävänsä osallistumatta tarjouskilpailuun
7. Voit myös muokata jo lähettämääsi tarjouspyyntöä (esim. muokata määräaikaa tai lisätä uusia vastaanottajia)
8. Voit myös kopioida aiemmin luodun tarjouspyynnön uuden tarjouspyynnön pohjaksi
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.