Kopiotilauksen vastaanottajien ja jakeluiden luominen

Tämä artikkeli pitää sisällään seuraavat osiot:

1. Yleisesti vastaanottajista ja jakeluista

2. Vastaanottajien luominen

3. Jakelulistojen luominen tallennetuista vastaanottajista

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yleisesti vastaanottajista ja jakeluista

Jakeluiden tekeminen koostuu kahdesta eri vaiheesta: Vastaanottajien luomisesta sekä jakelulistojen luomisesta. Ensin projektille luodaan kopiotilauksien vastaanottajatietoja, joita voit lisätä luomallesi jakelulistalle. Voit myös ensin siirtyä tekemään jakelulistaa ja samassa yhteydessä tallentaa sille vastaanottajia. Jakelulistojen avulla kopiotilauksien tekeminen on helppoa ja nopeaa, etenkin silloin, kun tilaat useampia kertoja samalle vastaanottajajoukkiolle.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vastaanottajien luominen

Kaikki käyttäjät voivat tallentaa kopiotilauksilleen vastaanottajia. Tallennetuista vastaanottajista voidaan vielä muodostaa erilaisia jakelulistoja, jotka ovat ikään kuin vastaanottajaryhmiä. Käyttäjien tallentamat vastaanottajat näkyvät vain käyttäjille itselleen. 

Voit tallentaa uusia vastaanottajia seuraavasti:

1. Valitse alasvetovalikosta Vastaanottajat

2. Klikkaa Uusi

 

3. Avautuvassa näkymässä voit täyttää vastaanottajan tiedot. Täytä tiedot ja paina Uusi. Vastaanottajatieto on nyt tallennettu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jakelulistojen luominen tallennetuista vastaanottajista

Tallennetuista vastaanottajista voi luoda erilaisia jakelulistoja eli vastaanottajaryhmiä omien käyttötarpeiden mukaan. Jakelulistan sisällä voi täsmentää esimerkiksi kunkin vastaanottajan sarjamääriä ja viimeistelytapoja. Jakelulistojen avulla, etenkin usein toistuvissa tilauksissa, teet kopiotilauksesi nopeasti ja varmasti oikeille vastaanottajille.

Voit luoda uusia jakelulistoja seuraavasti:

1. Valitse alasvetovalikosta Jakelulistat

2. Klikkaa Uusi

3. Nimeä jakelulistasi ja paina tallenna. Halutessasi voit myös tehdä jakelulistastasi julkisen klikkaamalla valintaruksia tekstin Näytä kaikille projektin käyttäjille alapuolelta.

4. Olet nyt luonut jakelulistan. Muokataksesi jakelulistan tietoja, valitse juuri luomasi jakelulista

5. Avautuvasta näkymästä voit lisätä jakelulistalle vastaanottajia klikkaamalla Lisää vastaanottaja. Voit myös luoda uuden vastaanottajan valitsemalla Uusi vastaanottaja.

6. Seuraavaksi voit tehdä vastaanottajakohtaiset valinnat, joita tilauksen yhteydessä käytetään:

7. Paina Tallenna, kun olet valmis

Jakelulista on käytettävissäsi seuraavaa kopiotilausta tehdessäsi.

Voit tallentaa projektikohtaisia jakelulistoja rajattomasti ja jakelulistaan voit sisällyttää rajattoman määrän vastaanottajia.