Tägit & metatiedot

Tämä artikkeli pitää sisällään seuraavat osiot:

1. Tägit lyhyesti

2. Tägikirjaston luominen

3. Tägien käyttäminen

4. Tägien ja muiden metatietojen muokkaaminen ja poistaminen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tägit lyhyesti

Projektin pääkäyttäjä voi luoda ns. tägikirjaston projektin käyttöön. Luomalla tägikirjaston pääkäyttäjä mahdollistaa kommentti- ja revisiotietojen lisäksi muiden, rakenteellisempien metatietojen käytön. Kun pääkäyttäjä luo tägin, vapautuu se koko projektin käytettäväksi.

Tägien avulla esimerkiksi tiedostojen etsiminen on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa, kun hakuja voi kohdentaa tiettyihin tägeihin. Tägit auttavat myös tilanteissa, joissa esiintyy tarve ladata kaikki tietyn tägin sisältävät tiedostot. Tällöin käyttäjä voi valita hakukentästä vain tietyn tägin, jolloin projektipankki listaa kaikki tiedostot, joissa tägi esiintyy. Nyt käyttäjän tarvitsee vain valita kaikki tiedostot ja klikata Lisää valitut koriin. Nyt korissa on kaikki kyseisen tägin sisältävät tiedostot ja voit helposti ladata tiedostonipun korin kautta.

--------------------------------------------------------------------------------

Tägikirjaston luominen

Pääkäyttäjä voi luoda tägejä seuraavasti:

1. Avaa profiilitietojesi (sähköpostiosoite) yhteydestä aukeava alasvetovalikko ja valitse Asetukset.

2. Valitse avautuvasta näkymästä Tägit

3. Lisää tägi kirjoittamalla tägi tekstikenttään ja klikkaa Lisää uusi

4. Lisäämäsi tägi on nyt projektin ja sillä olevien käyttäjien käytettävissä

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tägien käyttäminen

Kun projektille on lisätty tägi/tägejä, ovat ne käyttäjien käytettävissä. Kun käyttäjät lataavat pankkiin tiedostoja, voivat he latausikkunassa valita tiedostoihinsa liittyvät tägit joko alasvetovalikon kautta tai lähtemällä kirjoittamaan haluttua tägiä tekstikenttään:

Kun lataus on valmis, tiedostot tägeineen ilmestyvät pankkiin: 

Kun pankista aktivoidaan haku esimerkiksi ilman hakusanaa (klikkaa suurennuslasisymbolia), voi käyttäjä valita avautuvasta tyhjästä hakutuloslistauksesta tägin, jolloin hän saa listauksen kaikista tiedostoista, joilla valittu tägi esiintyy:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tägien ja muiden metatietojen muokkaaminen ja poistaminen

Tiedostoille lisättyjä tägejä sekä kommentti- ja revisiotietoja voi muokata seuraavasti:

1. Etsi muokattava tiedosto

2. Aktivoi tiedostokohtaiset työkalut klikkaamalla työkalusymbolia

3. Valitse Muokkaa

4. Avautuvasta ikkunasta voit muokata haluamiasi tietoja, kuten esimerkiksi poistaa tiedostolle aiemmin lisätyn tägin:

5. Muista tallentaa tekemäsi muutokset.