Tiedostotyökalujen aktivointi ja toimintojen merkitykset

Tämä artikkeli koostuu seuraavista osioista:

1. Tiedostotyökalujen aktivointi

2. Tiedostotyökalujen toimintojen merkitys

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tiedostotyökalujen aktivointi

Tiedostokohtaiset työkalut saa aktivoitua klikkaamalla halutun tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia. Tiedostokohtaisten työkalujen toiminnallisuudet vaikuttavat nimensä mukaisesti vain valittuun yksittäiseen tiedostoon. 

Tiedostotyökalujen toimintojen merkitys

Poista: Tiedosto kaikkine revisioineen poistetaan järjestelmästä. Pääkäyttäjällä on mahdollisuus palauttaa poistetut tiedostot.

Voit poistaa yksittäisen tiedoston kansiosta seuraavasti:

1. Klikkaa  ladattavan tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa hammasratas-symbolia

2. Valitse Poista.

3. Syötä tiedoston poistamiselle syy ja klikkaa poista:

Huom! Peruskäyttäjän tiedostopoistot eivät ole lopullisia. Pääkäyttäjä voi palauttaa muiden käyttäjien poistamat tiedostot klikkaamalla kansion työkaluista löytyvää Näytä poistetut -tekstiä. Tämän jälkeen poistetut tiedostot tulevat esiin ja niitä voi palauttaa yksitellen klikkaamalla Palauta.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Seuraa: Toiminnon avulla seuraat helposti tiettyyn tiedostoon liittyviä muutoksia, esimerkiksi  revisiointeja. Muutoksista saat ilmoituksen sähköpostiisi.

Voit seurata yksittäiseen tiedostoon kohdistuvia muutoksia seuraavasti:

1. Klikkaa tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia

2. Valitse Seuraa. 

3. Avaa projektinäkymän oikeasta ylälaidasta Seurantalista ja valitse Tiedostot.

4. Tästä näkymästä käyttäjä näkee kaikki yksittäiset seurantaan laitetut tiedostot:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Siirrä: Toiminnon avulla voi siirtää valitut tiedostot kansiosta toiseen.

Voit siirtää yksittäisiä tiedostoja projektin sisällä seuraavati:

1. Klikkaa siirrettävän tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia

2. Valitse Siirrä.

3. Valitse avautuvasta ikkunasta kansio, johon haluat tiedoston siirtää:

4. Klikkaa Tallenna ja siirto aktivoituu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Muokkaa: Toiminnon avulla voit muokata tiedoston metatietoja, kuten kommentti-, revisio- ja tägitunnusta.

Voit muokata yksittäisen tiedoston metatietoja seuraavasti:

1. Klikkaa muokattavan tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia

2. Valitse Muokkaa. 

3. Tee avautuvaan ikkunaan tarvitsemasi muutokset:

4. Muista tallentaa tekemäsi muutokset

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Revisioi: Toiminnon avulla voit revisioida tiedoston. Revisioinnin jälkeen aktiiviseksi tiedostoksi päivittyy viimeisin revisio.

Voit revisioida yksittäisen tiedoston laitteellesi seuraavasti:

1. Klikkaa ladattavan tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia

2. Valitse Revisioi.

3. Täytä avautuvaan ikkunaan revision kommentti- ja revisiotiedot (revisiotietoa ei välttämättä pankin asetuksista riippuen voi asettaa manuaalisesti):

4. Klikkaa Aloita ja revisio ladataan projektipankkiin.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lataa: Toiminnon avulla voit ladata tiedoston omalle laitteellesi. 

Voit ladata yksittäisen tiedoston laitteellesi seuraavasti:

1. Klikkaa  ladattavan tiedoston oikealla puolella sijaitsevaa työkalusymbolia

2. Valitse Lataa (pilvi, josta lähtevä nuoli osoittaa alaspäin).

3. Valitse avautuvasta latausikkunasta Tallenna tiedosto.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Esikatsele: Toiminnon avulla voit esikatsella tiedostoa suoraan projektipankissa lataamatta tiedostoa laitteellesi. Esikatselutyökalu tukee yli 80 tiedostoformaattia.

Voit tarkastella tiedostoja lataamatta niitä laitteellesi seuraavasti:

1. Valitse tarkasteltavan tiedoston oikeasta laidasta työkalusymboli ja klikkaa Esikatsele.

2. Tiedosto latautuu erilliseen esikatseluikkunaan.

Työkalu sisältää mm. laadukkaan lähennys-/loitonnustyökalun, monipuoliset sivuasettelumallit tiedoston tarkastelemiseksi/esittämiseksi, tarkastelun koko näytöllä sekä mahdollisuuden printata tiedosto suoraan esikatselunäkymästä.

3. Sulje esikatselu joko klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ruksia tai painamalla Esc.