Uuden kansion lisääminen & käyttäjäoikeudet

Tämä artikkeli koostuu kahdesta eri osiosta:

1. Uuden kansion lisääminen

2. Käyttäjäoikeudet

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uuden kansion lisääminen

Projektille luodaan perustamisvaiheessa asiakkaan tilauksen mukainen kansiorakenne. Kansiorakennetta pystyy kuitenkin tietyillä käyttäjäoikeuksilla (pääkäyttäjäoikeuksien lisäksi) muokkaamaan esimerkiksi kansioita lisäämällä ja siirtämällä.

Lisätäksesi uuden kansion:

1. Klikkaa pääkansiota, jonka alle haluat luoda uuden alikansion.

2. Valitse Kansiotyökalut ja klikkaa Lisää alikansio

3. Seuraavaksi sinun tulee nimetä uusi kansio. Klikkaa nimeämisen jälkeen Uusi.

4. Uusi kansio on nyt luotu. Huomaathan, että uusi kansio asettuu aakkos- ja/tai numerojärjestykseen sen kansion alle, jonka kautta kansion kävit luomassakin. Alla olevassa kuvassa kansiotyökalut avattiin 01 Projektin tiedot -kansion alta.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Käyttäjäoikeudet

Peruskäyttäjien oikeudet määritellään käyttäjäryhmittäin. Käyttäjäryhmille voidaan kansiokohtaisesti määritellä alla olevia oikeuksia. Pääkäyttäjät voivat luoda erilaisin oikeuksin varustettuja käyttäjäryhmiä projektin tarpeiden mukaisesti. Ei oikeuksia = käyttäjäryhmä ei näe ko. kansiota

• Vain luku = Käyttäjäryhmällä on lukuoikeus kansioon (käyttäjä voi ladata kuvia kansiosta ja tehdä kuvista kopiotilauksia)
• Kirjoitus = Käyttäjäryhmällä on oikeus tallentaa ja päivittää tiedostoja kansiossa
• Muokkaus = Käyttäjäryhmillä on vapaa oikeus muokata kansion sisältöä ja luoda alikansioita
• Pääkäyttäjät = Pääkäyttäjiä ei tarvitse erikseen määritellä ryhmiin. Heillä on automaattisesti täydet oikeudet projektipankin kaikkiin osioihin. Pääkäyttäjät luodaan Kopio Niinin toimesta